Документы, необходимые для регистрации представительств и филиалов иностранных компаний в Республике Ирак:

1. Копия устава, учредительного договора или иных учредительных документов, регламентирующих деятельность головной иностранной компании или корпорации, с указанием фамилий, имен, отчеств членов совета директоров, а также должностного лица, имеющего право первой подписи.

2. Копия формы запроса на получение регистрации.

3. Копия действительного свидетельства о регистрации иностранной компании или корпорации, выданного в стране регистрации и заверенного специальным образом.

4. Копия последних итоговых бухгалтерских отчетов иностранной компании или корпорации и отчет совета директоров, к которым должны быть приложены также:

a) заверенная копия аудиторского заключения;

b) письмо головной компании о готовности нести юридическую и финансовую ответственность за деятельность ее филиала.

5. Копия документа, подтверждающего права патентного поверенного либо руководителя филиала компании в Ираке, являющихся резидентами Республики Ирак, выданного правлением иностранной компании или корпорации.

6. Свидетельство, подтверждающее, что представитель иностранной компании уполномочен для подачи документов в Реестр компаний.

7. Письмо-подтверждение из соответствующих министерств и ведомств, разъясняющее суть контракта либо предоставляемых иностранной компанией услуг, с указанием даты начала и окончания срока действия контракта, а также периода обслуживания, если таковой имеется, для иностранных компаний, желающих получить только разрешение на открытие филиала. То же касается компаний, которые инвестируют в правления и области в соответствии с Законом «Об инвестициях» № 13 от 2006 года. В противном случае компания может быть зарегистрирована как представительство иностранной компании, имеющее целью изучить рынок, а также возможности трудоустройства и производства, представить свои продукты и услуги, установить контакты с штабквартирой.

Примечания:

1. Вышеупомянутые документы должны быть удостоверены компетентными органами (государственным Нотариусом, Министерством иностранных дел, Посольством Республики Ирак) в стране регистрации и должны быть профессионально переведены на арабский язык, если они составлены на иностранном языке.

2. Копия паспорта руководителя филиала (для иностранцев) и удостоверение личности для иракцев.

3. Удостоверение личности представителя компании уполномоченного для подачи документов в Реестр компаний.

4. Руководитель филиала иностранной компании и ее уполномоченный представитель должны являться резидентами Республики Ирак.