Положение о представителе БелТПП



Белорусская торгово-          

промышленная палата

(БелТПП)

УТВЕРЖДЕНО

Протокол Президиума БелТПП

 от 7 июня 2013 г.  № 2

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о представителе Белорусской торгово-промышленной палаты

за рубежом

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Положение о представителе Белорусской торгово-промышленной палаты (далее – БелТПП) за рубежом определяет порядок назначения на должность и освобождения от должности представителя БелТПП за рубежом (далее – представитель БелТПП), а также порядок выполнения им своих функций на территории государства пребывания.

2. Представитель БелТПП – лицо, не состоящее в штате БелТПП, которому поручено на общественных началах действовать в интересах БелТПП.

Представителем БелТПП может являться, как правило, гражданин иностранного государства из числа лиц, занимающих видное (достойное) общественное положение в стране пребывания и обладающих необходимыми личными качествами, а также имеющих возможность должным образом выполнять возложенные на них функции.

3. В своей деятельности представитель БелТПП руководствуется законодательством Республики Беларусь и государства пребывания, международными договорами, участником которых является Республика Беларусь, общепризнанными принципами международного права и международными обычаями, а также Уставом БелТПП, решениями съездов, Президиума БелТПП, приказами и распоряжениями председателя БелТПП, указаниями руководства БелТПП и настоящим Положением.

4. Правовой статус представителя БелТПП в стране пребывания определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и законодательством страны пребывания.

5. БелТПП не несет ответственности по обязательствам представителя БелТПП. В свою очередь, представитель БелТПП не отвечает по обязательствам БелТПП.

 

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ НА ДОЛЖНОСТЬ И ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ДОЛЖНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ БЕЛТПП

 

6. Для назначения на должность представителя БелТПП кандидат на указанную должность либо ходатайствующая об этом организация направляет в БелТПП письмо с предложением о назначении конкретного лица представителем БелТПП с приложением следующих документов:

заявление кандидата с просьбой о назначении на должность представителя БелТПП;

справка о биографических данных кандидата;

рекомендации (характеристики) кандидата, подписанные ходатайствующей организацией или написанные от лица граждан, занимающих видное общественное положение в государстве пребывания (при наличии), а также от руководства торгово-промышленной палаты страны пребывания;

копия паспорта;

2 цветные фотографии 3*4;

контактные данные (место пребывания, адреса, контактные телефоны и т.д.).

7. Документы, указанные в пункте 6 настоящего Положения, рассматриваются управлением международного сотрудничества БелТПП, которое готовит соответствующий запрос в Министерство иностранных дел Республики Беларусь на согласование по назначению.

8. Управление международного сотрудничества БелТПП по результатам рассмотрения Министерством иностранных дел Республики Беларусь кандидатуры на должность представителя БелТПП по согласованию с заместителем председателя БелТПП готовит и вносит на рассмотрение председателя БелТПП докладную записку с обоснованием целесообразности (нецелесообразности) такого назначения.

В случае согласия председателя БелТПП с кандидатурой на должность представителя БелТПП управлением информационного и организационного обеспечения БелТПП готовится соответствующий проект протокола Президиума БелТПП.

9. Представитель БелТПП:

9.1. считается назначенным на должность после подписания протокола Президиума БелТПП, указанного в пункте 8 настоящего Положения;

9.2. допускается к выполнению действий в интересах БелТПП после:

вручения ему удостоверения установленного образца по форме согласно приложению 1 и доверенности на право осуществления деятельности в стране пребывания по форме согласно приложению 2;

ознакомления в письменной форме с настоящим Положением.

Дополнительно представителю БелТПП передается на электронном носителе бланк представителя БелТПП и визитная карточка по формам согласно приложению 3.

В случае необходимости продления срока действия доверенности на право осуществления деятельности в стране пребывания представитель БелТПП заблаговременно до окончания срока ее действия направляет в БелТПП письменное заявление о необходимости такого продления.

10. Основаниями для прекращения представителем БелТПП своих функций являются:

личное ходатайство представителя БелТПП;

информация Министерства иностранных дел Республики Беларусь или других организаций о целесообразности освобождения представителя БелТПП от должности;

систематическое невыполнение представителем БелТПП Устава БелТПП, решений съездов, Президиумов БелТПП, приказов и распоряжений председателя БелТПП, поручений руководства БелТПП и настоящего Положения.

11. При наличии оснований для прекращения представителем БелТПП своих функций управление международного сотрудничества БелТПП по согласованию с заместителем председателя БелТПП готовит и вносит на рассмотрение председателя БелТПП докладную записку с обоснованием прекращения представителем БелТПП своих функций.

В случае согласия председателя БелТПП с прекращением представителем БелТПП своих функций управлением информационного и организационного обеспечения БелТПП готовится соответствующий проект протокола Президиума БелТПП.

12. Представитель БелТПП считается освобожденным от должности представителя БелТПП после подписания протокола Президиума БелТПП, указанного в пункте 11 настоящего Положения.

13. При освобождении от должности представитель БелТПП передает в БелТПП удостоверение установленного образца и доверенность на право осуществления деятельности в стране пребывания (если к моменту освобождения от должности не истек срок ее действия).

 

ГЛАВА 3

ЗАДАЧИ, ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ БЕЛТПП

 

14. Основными задачами представителя БелТПП являются:

содействие в создании благоприятных условий для экспорта белорусских товаров и услуг в государстве пребывания;

оказание содействия белорусским субъектами хозяйствования –членам БелТПП в проведении внешнеторговых операций и освоении новых форм торгово-экономического сотрудничества;

содействие установлению и развитию в стране пребывания деловых контактов между БелТПП и торгово-промышленными, хозяйственными палатами, государственными органами, коммерческими и некоммерческими организациями, другими партнерскими организациями в сфере внешнеэкономической деятельности, а также привлечению иностранных инвестиций в экономику Республики Беларусь;

представление в стране пребывания интересов БелТПП и белорусских субъектов хозяйствования – членов БелТПП.

15. Представитель БелТПП в пределах компетенции выполняет следующие обязанности:

15.1. подготавливает и представляет в БелТПП:

информационно-аналитические и справочные материалы с предложениями по развитию торгово-экономического сотрудничества Республики Беларусь со страной пребывания, о тенденциях и конъюнктуре рынков, об обмене деловыми миссиями, а также по другим вопросам, представляющим интерес для БелТПП;

акты законодательства, нормы и правила, регулирующие вопросы внешнеэкономической деятельности и предпринимательства в стране пребывания;

анализ выставочной деятельности, состояния рынков основных товаров и услуг, организации экспертизы и сертификации качества товаров, защиты интеллектуальной собственности, работы арбитражных органов;

рекомендации по выставкам, ярмаркам и другим конгрессным мероприятиям, проводимым в стране пребывания, участие в которых может представлять интерес для белорусских организаций, включая проработку вопросов по предоставлению им льготных условий участия;

информацию об имеющихся в стране пребывания фактах недобросовестной конкуренции и неделового партнерства со стороны как белорусских, так и иностранных организаций;

15.2. поддерживает рабочие контакты с деловыми советами и другими объединениями предпринимателей и партнерскими с БелТПП организациями страны пребывания, содействующими развитию сотрудничества с Республикой Беларусь;

15.3. по запросам БелТПП оказывает практическое содействие БелТПП и белорусским субъектам предпринимательской деятельности – членам БелТПП в:

подготовке материалов по проблемным и другим представляющим интерес вопросам сотрудничества Республики Беларусь со страной пребывания;

представлении и защите их интересов по вопросам, связанным с осуществлением ими хозяйственной деятельности в стране пребывания, в том числе содействует урегулированию споров, возникающих между ними и их зарубежными партнерами;

поиске возможных партнеров в стране пребывания, установлении прямых производственных связей, включая привлечение на согласованных условиях специализированных организаций для оказания консультационных и информационных услуг по вопросам исследования рынков, инжиниринга, маркетинга, охраны промышленной собственности, по юридическим и другим вопросам; 

организации встреч, переговоров, семинаров и других мероприятий с участием заинтересованных организаций Республики Беларусь и страны пребывания;

организации в стране пребывания белорусских экспозиций, выставок, ярмарок, рекламно-информационных стендов, а также привлечении субъектов хозяйствования к участию в выставках, проводимых на территории Республики Беларусь;

организации поездок делегаций в страну пребывания и в Республику Беларусь, соответственно;

организации и проведении мероприятий по рекламе белорусских товаров за границей, а также товаров производителей страны пребывания в Республике Беларусь;

организации проверки деловой репутации и надежности потенциальных иностранных партнеров;

15.4. проводит работу по привлечению в экономику Республики Беларусь зарубежных инвесторов, оказывает содействие в продвижении и реализации в стране пребывания инвестиционных проектов белорусских организаций и, на согласованной основе, инвестиционных проектов зарубежных фирм в Республике Беларусь;

15.5. представляет по поручениям БелТПП ее интересы в стране пребывания по вопросам внешнеэкономической деятельности, взаимодействуя, при необходимости, с дипломатическим учреждением Республики Беларусь, торговыми представителями и белорусскими организациями в стране пребывания;

15.6. распространяет в стране пребывания информацию об экономике Республики Беларусь, деятельности БелТПП и ее членов, а также об условиях сотрудничества с субъектами предпринимательской деятельности – членами БелТПП;

15.7. оказывает содействие в установлении контактов с патентными поверенными и заявителями, а также выполняет поручения БелТПП по всем вопросам охраны промышленной собственности в стране пребывания;

15.8. действует в соответствии с законодательством страны пребывания, Республики Беларусь и настоящим Положением;

15.9. направляет свою деятельность на осуществление задач, определенных настоящим Положением;

15.10. исполняет в пределах компетенции решения руководящих органов БелТПП, приказы, распоряжения и поручения ее руководства;

15.11. при необходимости ведения переписки с белорусскими организациями и предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию представителя БелТПП, копии соответствующих писем направляет для сведения в БелТПП;

15.12. своевременно представляет отчет о результатах своей работы за прошедший год;

15.13. при прекращении своих полномочий передает в БелТПП удостоверение установленного образца и доверенность на право осуществления деятельности в стране пребывания (если к моменту освобождения от должности не истек срок ее действия).

16. Представитель БелТПП имеет право:

16.1. использовать для выполнения своих задач и функций бланки писем представителя БелТПП и визитные карточки установленного образца;

16.2. в пределах компетенции и в установленном порядке осуществлять контакты с должностными лицами государственных органов, деловыми кругами и другими организациями и предприятиями страны пребывания и Республики Беларусь;

16.3. запрашивать и получать от БелТПП и входящих в ее состав организаций в пределах своей компетенции необходимые материалы и информацию для выполнения определенных настоящим Положением задач.

 

ГЛАВА 4

ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ БЕЛТПП

17. Представитель БелТПП ежегодно до 10 января года, следующего за отчетным, представляет в БелТПП письменный отчет о результатах своей работы за прошедший год.

Отчет должен содержать детализированную информацию по выполняемым задачам и функциям представителя БелТПП, включая проведенные мероприятия и предложения по дальнейшей деятельности.

18. По наиболее важным вопросам представитель БелТПП информирует БелТПП по мере необходимости.

 

Приложение

 

loading...