Семінар «Захоўванне дакументаў у арганізацыі: намэнклятура спраў, архіў»

Изучить вопросы законодательного регулирования архивного дела и делопроизводства, ознакомиться с порядком составления номенклатуры дел, со структурой архива в организациях различных форм собственности, порядком хранения и использования архивных документов можно в ходе семинара «Хранение документов в организации:номенклатура дел, архив»

Программа:

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства, государственный контроль над его соблюдением. Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства)).

2. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Порядок составления номенклатуры дел организации. Формирование дел.

3. Организация работы архива. Виды архивов. Разработка должностной инструкции для лиц, ответственных за архив (заведующий архивом). Разработка положения об архиве.

4. Организация экспертизы ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Разработка положения об экспертной комиссии организации. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Сроки хранения документов.

5. Подготовка и передача дел в архив организации. Оформление дел. Составление описей дел структурных подразделений организации. Передача дел в архив организации. Составление и оформление сводных и законченных описей дел.

6. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

7. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

Слушателям предоставляется возможность выбора формата обучения: очное обучение или обучение с использованием онлайн-платформы ZOOM.

Стоимость участия: 190 белорусских рублей (НДС не взимается).

По окончании курса участникам выдается справка об обучении государственного образца.