Несмотря на сложности, с которыми в 2020 году столкнулись все организаторы выставочных мероприятий, унитарное предприятие «Белинтерэкспо» Белорусской торгово-промышленной палаты смотрит оптимистично на дальнейшее развитие индустрии выставок. В ситуации ограничений, связанных с эпидемиологической ситуацией, предприятием успешно апробирован новый – виртуальный – формат выставок и экспозиций, который доказал свою эффективность. В планах предприятия на следующий год – значительное число мероприятий: на онлайн-площадках и в традиционных выставочных павильонах в разных странах мира. Выставки позволят белорусским компаниям продемонстрировать свою продукцию, установить контакты с представителями зарубежного бизнеса, заключить выгодные соглашения о сотрудничестве и контракты.
2020: вызовы и новые форматы
В 2020 году глобальная индустрия событий и мероприятий, включая и выставочную отрасль, столкнулась с чрезвычайной ситуацией беспрецедентного масштаба. С марта начался период отмены или переноса большинства выставок по всему миру, и эта тенденция сохранилась до конца года – фактически выставочная индустрия полностью так и не восстановилась.
Соответственно, все запланированные национальные выставки Республики Беларусь за рубежом были отменены. Исключением стала только Китайская международная выставка импорта в ноябре, на которой белорусская экспозиция была представлена в онлайн-формате.
С началом пандемии стали активно появляться различные виртуальные выставки. Одни представляли собой простые онлайн-каталоги. Другие отличались более сложным функционалом: виртуальными стендами, системой регистрации и отслеживания посетителей, инструментами прямого общения.
Понимая, что интерактивность, возможность контакта с потенциальным партнером является основной функцией полноценной международной выставки, «Белинтерэкспо» одним из первых в СНГ уже в июне провело полноценную виртуальную выставку – Made in Belarus Agrofood. Она открыла серию онлайн-мероприятий, посвященных различным отраслям промышленности и направленных на презентацию белорусской продукции и услуг деловым кругам в разных регионах мира. Еще два события – промышленная выставка TeMEx с участием 70 компаний из восьми стран, а также упомянутая национальная экспозиция Беларуси, приуроченная к Китайской импортной выставке, – запущены в октябре и ноябре. Планировалось, что они будут работать до середины января, но было решено продлить их работу, чтобы продемонстрировать белорусскую продукцию большему числу заинтересованных лиц и потенциальных партнеров.
Виртуальные экспозиции по своему содержанию были похожи на классические выставки: зона регистрации, павильон, стенды… Были даже торжественные церемонии открытия с традиционной красной лентой. Онлайн-выставки посетили более пяти тысяч представителей бизнес-кругов из 70 стран мира. С учетом полученного опыта в 2021 году мы планируем новые крупные онлайн-мероприятия, о которых объявим чуть позже.
Во время пандемии не раз звучала мысль, что традиционные выставки утратят свою значимость, полностью перейдут в цифровое пространство, но мы видим, что это не так, по значительному интересу бизнеса к возобновлению выставочной деятельности. Основа бизнеса – это доверие, а его трудно добиться через общение в интернете. Поэтому онлайн-мероприятия, конечно, важны – как напоминание о себе и своих новинках, как информационный повод, способ наладить новые контакты в период ограничений, но для реального общения бизнеса классические выставки, несомненно, более эффективны. Они – удобный и многофункциональный инструмент маркетинга, который позволяет решить задачи по продвижению предприятия и в котором остро нуждается бизнес. И такие выставки постепенно возвращаются.
В конце года подлинно международные выставки прошли в России, КНР, ОАЭ и Египте. Эти страны с рядом оговорок и условий допустили въезд иностранных гостей. Воспользовавшись открывшейся возможностью, «Белинтерэкспо» БелТПП организовало две белорусские экспозиции в традиционном формате – на выставке Peterfood в Санкт-Петербурге, а также на выставке-форуме высоких технологий ICT в Египте.
В рамках экспозиции Беларуси на международной продовольственной выставке Peterfood, которая работала с 17 по 19 ноября, крупнейшее белорусское предприятие хлебопекарной отрасли «Минскхлебпром» презентовало российским партнерам более 40 продуктовых новинок – хлебобулочные и кондитерские изделия, снеки. Кроме того, представители предприятия приняли участие в В2В-мероприятиях деловой программы выставки, установили контакты с закупщиками крупных отелей, ресторанов и сетевых кафе и обсудили возможности организации оптовых поставок.
Экспозиция белорусских производителей Made in Belarus, которая была представлена на международной выставке телекоммуникационных и информационных технологий Cairo ICT в Каире с 22 по 25 ноября, продемонстрировала передовые разработки в области медицины, инжиниринга и программирования, защиты информации, автоматизации транспорта подведомственных предприятий и организаций Национальной академии наук Беларуси и Министерства образования: Белорусского государственного университета, Белорусского государственного университета информатики и радиоэлектроники, Белорусско-российского университета, Объединенного института проблем информатики НАН Беларуси.
В ходе организации этих мероприятий специалисты «Белинтерэкспо» столкнулись с дополнительными организационными сложностями. Первая – транспортная: авиарейсов стало меньше, и билеты стали дороже. Во-вторых, большинство стран требуют при въезде наличие сертификата о прохождении ПЦР-теста на коронавирус, который сдается за 72 часа до вылета. Кроме того, нужно отметить, что на большинстве выставок, которые сейчас проводятся за рубежом, приняты строгие меры предосторожности: температурный контроль, обязательное ношение масок и перчаток и другие.
Несмотря на эти сложности, все вопросы были успешно решены, а приобретенный опыт будет использован при организации зарубежных экспозиций в будущем.
2021: планы и перспективы
Ситуация с возможностью физического въезда в страны постоянно и непредсказуемо меняется в зависимости от эпидемиологической ситуации. Организация экспозиции превращается в своеобразный квест: можно внести предоплату за площадь, стенд и гостиницу и столкнуться с отменой мероприятия. Поэтому сейчас особенно удобно работать с единым организатором, каким является «Белинтерэкспо», который постоянно осуществляет мониторинг ситуации и комплексно решает все технические вопросы.
В календаре «Белинтерэкспо» на 2021 год 85 выставок в 40 странах. Это в два раза больше, чем в 2019 году. Было проработано больше мероприятий с учетом возможных переносов или закрытия границ. Охвачены в календаре большинство стран СНГ, страны Западной и Юго-Восточной Европы, крупнейшие рынки Азиатского региона, ряд стран Африки и Америки. Кроме того, планируется участие в тематических выставочных мероприятиях для предприятий промышленности и машиностроения, пищевой отрасли и других секторов экономики. Календарь будет постоянно дополняться и корректироваться в зависимости от того, как будет развиваться ситуация.
Традиционно, уже пятый год подряд, белорусская экспозиция будет организована на ключевой выставке Gulfood в ОАЭ. Это крупнейшая ежегодная пищевая выставка в мире, которая пройдет в феврале в Дубае.
Ряд продовольственных выставок пройдут в Китае. Помимо традиционной экспозиции на крупнейшей в этой стране выставке пищевой промышленности SIAL и национальной экспозиции на четвертой China Import Expo планируется участие в выставке продовольствия Anufood в Пекине.
Белорусские экспозиции сельскохозяйственного машиностроения, удобрений и продуктов питания запланированы на сельскохозяйственных выставках в странах – традиционных партнерах: Азербайджане, Казахстане (в Нур-Султане и Алматы), Таджикистане, Узбекистане, Украине, Армении, Грузии, Молдове и России.
Из интересных новинок для производителей продуктов питания – специализированные выставки в Дании, Японии, Вьетнаме, США, Канаде, Катаре, Омане, Польше, Индонезии, Израиле и других странах. Каждая выставка и каждая страна тщательно подобраны с учетом возможностей для белорусских экспортеров.
Особый интерес может представлять выставка Anuga в Германии. Она впервые включена в план национальных выставок Республики Беларусь и предоставит участникам возможность на одной площадке встретиться с представителями отрасли со всего мира.
Ряд выставок сельскохозяйственной тематики будут интересны производителям продуктов питания, сельскохозяйственного оборудования, удобрений и смежных отраслей. Это выставки в странах СНГ, а также в США, Сербии, Корее, ЮАР, Эфиопии, Кении и Ираке.
Предприятия машиностроения, производители оборудования и промышленной продукции, нефтехимической отрасли, научные организации и IT-компании приглашаются к участию в выставках в Венгрии, Сербии, Болгарии, Швейцарии, Германии, Финляндии, Саудовской Аравии, Египте, Алжире, Сирии, Бразилии, Кубе, Анголе и ОАЭ.
Ряд выставок в странах СНГ будут иметь расширенный формат – экспортной миссии. Такой формат предполагает, что участники выезжают на несколько дней раньше, чтобы подробнее изучить торговый и промышленный потенциал страны, посетить производственные предприятия, провести встречи и консультации с представителями местного бизнеса, сотрудниками посольства, бизнес-союзов, принять участие в информационных семинарах. В этом случае участник приходит на выставку более подготовленным, что повышает эффективность его работы.
Отдельно следует отметить крупные мероприятия из серии масштабных выставок Made in Belarus. В 2021 году они планируются в Таджикистане, Узбекистане, Казахстане, Кыргызстане и Армении. Каждую выставку традиционно будут сопровождать массированная рекламная кампания, ряд профессиональных бизнес-мероприятий. Новшеством года станет то, что каждую такую выставку будет дублировать полноценная онлайн-экспозиция, своеобразное зеркало мероприятия в интернете, которое позволит посетить выставку тем, кто не смог это сделать физически, назначить встречи на стенде, посмотреть дистанционно представленные в экспозиции товары и услуги.
Дополнительные возможности открывают для предприятий мероприятия плана национальных выставок и экспозиций: строительная выставка в Великобритании, крупная выставка в Зимбабве, экспозиция на машиностроительной и технологичной выставке «Иннопром» в России и другие. Особенностью этих мероприятий является то, что участникам гарантирована государственная поддержка в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 14 ноября 2019 г. № 412.
В заключение отмечу, что «Белинтерэкспо» БелТПП – это команда профессионалов выставочного дела, которые эффективно решают любые задачи и помогают белорусским предприятиям получать максимальный результат от участия в ключевых выставках мира. Мы были и будем рядом с белорусским бизнесом в любой точке планеты, работая на успех.
Подписка на новости
