Привлечение экспертов белорусской торгово-промышленной палаты к предотгрузочной инспекции и приемке товаров – эффективный, проверенный временем инструмент защиты экономических интересов Белорусских предприятий. Отгрузка и приемка продукции с проведением соответствующей экспертизы – это способ избежать потерь прибыли, длительных споров с партнерами по бизнесу, сохранить благоприятный имидж компании.
Экспертиза количества и качества товаров, сырья, материалов, оборудования является традиционным направлением услуг торговых палат. Первая в мире торговая палата, созданная в 1599 году в Марселе для установления правил товарообмена с иностранными купцами, соблюдения единых мер и весов, контроля за уплатой таможенных пошлин, фактически выполняла проверку количества и качества всех поставляемых товаров.
И до настоящего времени практика привлечения торговых палат как независимых, авторитетных и компетентных организаций к проверкам поставляемых товаров закреплена в международных конвенциях, сводах торговых практик и национальных обычаях ведения внешнеэкономической деятельности.
С чем это связано?
Целью экономической деятельности любого предприятия является извлечение максимальной прибыли. В рыночных условиях добиться этого можно только при обеспечении отлаженной как механизм швейцарских часов работы всех структур компании.
Недопоставка и поставка некачественной продукции всегда негатив- но сказываются на обеспечении такой работы – как для получателя, так и для поставщика.
Получение не в полном объеме сырья, материалов, комплектующих, оборудования – это сбой, который вынуждает предприятие оперативно вносить коррективы в отлаженный цикл производства. Даже при своевременном выявлении недопоставки товара необходимо внести изменения в бухгалтерский и складской учет, пересмотреть производственный график, перераспределить товар между структурными подразделениями предприятия, начать работу по выставлению претензии поставщику.
Такие мероприятия предполагают отвлечение трудовых ресурсов, временные и материальные затраты, изменение графика выпуска продукции. В дальнейшем в такие процессы вовлекаются и иные организации – подрядчики, партнеры, торговые сети, покупатели, что отрицательно сказывается на работе предприятия и его деловой репутации.
Еще более существенное влияние оказывает поставка некачественных сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих, которые используются в производстве готовой продукции. Эти материалы могут привести к выходу из строя технологического оборудования, что становится источником еще больших материальных и ресурсных затрат.
Отдельная статья дополнительных расходов – проведение претензионной работы. Для ведения деловой переписки по своевременному и аргументированному предъявлению претензии в досудебном порядке требуется штат высококвалифицированных специалистов технических, экономических, юридических служб и управлений.
А если не получилось решить проблему в досудебном порядке и приходится подавать иск – затраты возрастают на порядок за счет привлечения дорогостоящих услуг сторонних юридических организаций, дополнительных расходов на предъявление и рассмотрение иска. Кроме того, существует возможность не от- стоять свои экономические интересы.
В аналогичной ситуации находится и поставщик: претензии по количеству, комплектности и качеству поставленного товара – это и затраты на ведение претензионной работы, и риски неоплаты поставленной продукции, и серьезнейший удар по имиджу.
Возможность усомниться в качестве поставленной белорусской продукции создает предпосылки для выставления необоснованных претензий субъектами хозяйствования государств-импортеров. Это влечет за собой прямые убытки в виде до- поставки продукции, уменьшение валютных поступлений, отсрочки платежей по выполненным поставкам и создание предпосылок к формированию дебиторской задолженности.
Наличие претензий от зарубежных партнеров в отношении экспортированных товаров – это не только проблема корректного предприятия- экспортера, но и ущерб бренду «белорусское качество», освоению рынков новых стран или продвижению товаров белорусских предприятий в государствах, имеющих положительный опыт импорта белорусской продукции других отраслей.
Таким образом, отгрузка и приемка товара без проведения экспертизы количества, качества, комплектности практически лишают стороны договора возможности доказать факт недопоставки (недовложения) товара и поставки товара ненадлежащего качества, и покупателю и продавцу приходится верить друг другу на слово: или покупателю верить, что партия товара была поставлена продавцом в должном количестве и соответствующего качества, а выявленные недостача и потеря качества возникли во время перевозки или не- посредственно на территории (складе) покупателя по вине «нерадивых» работников; или поставщику верить, что предъявленная претензия по количеству и качеству товара не является попыткой обмана со стороны покупателя.
При этом доказать вину перевозчика (транспортной организации) в ненадлежащем обеспечении сохранности груза (либо хищения и порчи товара во время перевозки) становится практически невозможно.
Этих рисков предприятия могут избежать заранее, заключив договор на проведение экспертом Белорусской торгово-промышленной палаты экспертизы количества и качества товара в момент приемки товара от перевозчика (для получателя) либо экспертизы количества и качества отгружаемого товара (для поставщика).
Акты экспертизы БелТПП – безапелляционный аргумент в досудебном решении споров. Если же разрешить спорную ситуацию без суда не получилось – документы Палаты принимаются в качестве доказательства в любом хозяйственном, экономическом или арбитражном суде как в Республике Беларусь, так и за рубежом.
Таким образом, привлечение экспертов БелТПП к предотгрузочной инспекции и приемке товаров остается эффективным, проверенным временем инструментом защиты экономических интересов, позволяющим избежать потерь прибыли, затрат на ведение претензионной работы, оплату сборов на рассмотрение хозяйственных споров, а также сохранить добрые отношения с партнерами по бизнесу. Поэтому БелТПП рекомендует белорусским предприятиям включать в договор условия и требования к порядку проведения предотгрузочной инспекции и приемки товаров, а также пункт о при- влечении экспертов для проведения таких экспертиз.
При этом БелТПП не только оказывает традиционные услуги по экспертизе, но и постоянно проводит мониторинг востребованности таких услуг и расширяет направления своей деятельности.
В качестве примера можно привести проведение экспертиз по идентификации оборудования на соответствие техническим заданиям тендерных комиссий, а также на соответствие производительности и мощности оборудования конструкторской документации. Эти услуги оказываются как в Беларуси, так и за рубежом. Проведение таких экспертиз снижает риски признания закупок недействительными и позволяет избежать длительных и затратных хозяйственных споров по вопросам качества поставляемой продукции.
Обращение за проведением экспертизы в БелТПП – гарантия качества услуги и оперативности ее выполнения.
Подписка на новости
