Newsletter headings of "Mercury"

№ 3, 2024
Author:

 Screenshot_8.pngМихаил Денисюк,
директор ООО "Ревера Лигал", ведущий юрист 
 Screenshot_9.pngИлья Асташов,
юрист ООО "Ревера Лигал"

Чтобы сосредоточиться на развитии и продвижении своих продуктов, приносящих прибыль, компании сегодня все чаще отдают на аутсорсинг такие направления деятельности, как бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство и т.п., оставаясь уверенными, что за каждым из этих направлений стоит команда экспертов.

Но многие до сих пор не знают, что законодательство предусматривает аналогичную возможность и в отношении полномочий директора. Поэтому в данном материале разберемся, в чем заключаются особенности и преимущества в работе с профессиональной управляющей организацией.

Работа компетентной управляющей организации строится на концепции базового набора услуг, необходимого абсолютно каждой компании и включающего в себя:

  • упорядочение системы принятия решений и подписания документов;
  • актуализацию доверенностей и приказов о назначении ответственных лиц;
  • проверку предоставляемых на подпись документов на со­ответствие законодательству, наличие существенных условий, соблюдение интересов клиента, отсутствие рисков и правильность оформления;
  • внесение необходимых изменений и исправлений в документы, подписание документов в необходимые сроки;
  • представление интересов управляемой компании перед государственными органами.

Базовый набор услуг при необходимости можно расширить, включив на постоянной основе другие услуги, перечень которых согласовывается с каждым клиентом индивидуально исходя из нужд компании. В частности, управляющая организация может дополнительно оказывать такие услуги, как:

  • составление корпоративных и кадровых документов;
  • проведение и контроль платежей;
  • подробный анализ сделок значительной важности и стоимости;
  • участие в переговорах с контрагентами и работниками;
  • консультирование по вопросам изменения законодательства и правоприменения;
  • и другие.

Такая концепция предоставляет клиенту возможность в любое время пересмотреть объем услуг управляющей организации, дополнив или сократив его в зависимости от текущей ситуации и потребностей компании.

Найм управляющей организации может стать эффективным решением для собственников бизнеса в различных ситуациях – будь то потребность во временном управлении на период поиска нового топ-менеджера, недовольство текущим положением дел в руководстве компании, желание оптимизировать управление административными процессами и свести к нулю вероятность юридических ошибок.

При работе с наемным директором необходимо помнить о том, что законодательство наделяет руководителя организации широким перечнем полномочий и недобросовестное лицо может воспользоваться ими в личных интересах, причинив своими действиями значительный ущерб компании. Поэтому крайне важно найти того, кому можно доверять.

К выбору управляющей организации также стоит подойти с осторожностью, однако крупная управляющая организация, как правило, будет дорожить своей репутацией и следовать международным стандартам. Для такой организации репутационные риски будут значительно выше возможной выгоды от недобросовестных действий, что исключит злоупотребление своими полномочиями или их превышение. Крупная управляющая организация будет заинтересована в том, чтобы действовать исключительно в интересах компании и ее собственников. В случае опасений полномочия управляющей организации можно ограничить, чтобы у нее просто не было инструментов для несанкционированной деятельности.

На практике сложно найти директора, который с одинаковым успехом справится, с одной стороны, с разработкой концепции продукта, подбором команды, продвижением готового продукта, и, с другой стороны, с организацией процессов подготовки, проверки и подписания документов, соответствием деятельности организации требованиям законодательства, взаимодействием с контролирующими органами.

Безусловно, такие эксперты существуют, однако их единицы и вознаграждение за свой вклад в развитие компании они потребуют соответствующее. В большинстве же случаев наемный директор будет либо успешно развивать и продвигать продукты компании, но при этом не справится с административной работой, либо качественно разрешать административные вопросы, не уделяя должного внимания операционному управлению. К тому же далеко не у каждого наемного директора хватит опыта и компетенций, чтобы внедрить новые бизнес-процессы, не нарушив существующие.

Услуги управляющей организации – действенное решение, чтобы сконцентрироваться на развитии компании, доверив рутинную, но от этого не менее важную административную работу профессионалам.

При заключении договора на управление управляющая организация проводит детальный анализ бизнес-процессов клиента, выявляя проблемы и предлагая практические решения для их устранения. Такой подход позволяет оптимизировать работу компании, улучшить внутренние процессы и выстроить четкую систему распределения полномочий и ответственности.

В крупной международной управляющей организации работают опытные управленцы с высоким уровнем юридической экспертизы, которые способны не только грамотно выстроить процессы в компании согласно пожеланиям ее собственников, но и точно знают требования законодательства и отслеживают актуальные изменения. В конечном счете это позволяет компании минимизировать юридические риски и предотвратить негативные последствия.

При этом от управляющей организации важно требовать предоставления прозрачной и понятной отчетности о своей деятельности. Например, разум­­ным требованием будет ведение реестра всех подписанных документов и обеспечение доступа к ним в режиме реального времени, чтобы собственники компании могли в полной мере контролировать эту работу.

В отличие от штатного директора, управляющая организация не уходит в отпуск, не болеет, не увольняется и не переезжает в другую страну, что обеспечивает непрерывность управления и стабильность бизнеса. Что касается стоимости услуг, в случае с управляющей организацией она сопоставима с затратами на квалифицированного топ-менеджера. Но при этом собственники бизнеса освобождаются от необходимости оплачивать подоходный налог, отчисления в социальные фонды, а также обеспечивать рабочее место и бенефиты для директора.

Таким образом, основные принципы в работе компетентной управляющей организации – это сочетание управленческой и юридической экспертизы, стабильность и прозрачность работы, что в конечном счете способствует долгосрочному успеху бизнеса. Если необходим доступный и эффективный способ наладить административное управление в компании, будет разумным решением рассмотреть возможность работы с управляющей организацией.